Wie schnell doch die Zeit vergeht! Gefühlt ist es doch erst gerade gewesen, dass man die Kanzlei oder das Notariat mit neuer Hard- und Software ausgestattet hat. Doch zack, vier Jahre sind vergangen und die Leasinggesellschaft meldet sich, dass der Vertrag bald ausläuft. Nun muss man sich entscheiden, neu zu investieren oder das gesamte Gewerk zu vermeintlich kostengünstigen Preisen zu erwerben. Aber ist es wirklich günstig, so vorzugehen?
Zuallererst sollte man bedenken, dass das Fortführen mit vielen versteckten Kosten verbunden ist. Aber welche sind das? Dieser Artikel soll Ihnen hierüber einen kurzen Überblick verschaffen:
Umso älter die Hard- und Software ist, desto langsamer wird sie, auch bei regelmäßiger Wartung. Wenn diese dann noch auf nicht mehr aktuelle Software trifft, wird das ganze Konstrukt noch ineffizienter und die Probleme oder Fehler nehmen zu. Ebenfalls steigt das Risiko von Datenverlust. Am Ende sind Sie und Ihre Mitarbeiter gefrustet, weil sie kostbare Zeit verlieren und Aufgaben nicht mehr performant erledigt werden können. Durchschnittlich gehen so pro Tag und pro Arbeitsplatz bis zu einer Stunde verloren.
Das bekommen dann auch Ihre Mandanten mit. Alte Hardware fällt sofort ins Auge und es trägt auch zu einer negativen Grundstimmung innerhalb der Kanzlei bei. Beide Faktoren können schnell zu einem Vertrauens- und Imageverlust bei den Mandanten führen.
Ein weiterer entscheidender Punkt ist die Sicherheit, sprich Angreifbarkeit Ihrer Daten. Cyberkriminelle haben es gerade auf veraltete Infrastrukturen abgesehen. Im schlimmsten Fall kann das zum wirtschaftlichen Ruin führen, wenn ein Hacker in Ihr Netzwerk mit veralteter Technologie eindringt. Stichwort: Datenschutzverletzung.
Wir empfehlen deshalb, mit uns einen Termin für einen IT-Check zu vereinbaren. Hier überprüfen wir, inwieweit Ihre Hardware noch nutzbar ist, was sinnvollerweise ausgetauscht werden sollte, und wie aktuell Ihre Softwarelizenzen sind, und auch wie es um die Datensicherheit steht. So ist gewährleistet, dass Ihre Kanzlei/Ihr Notariat effizient arbeiten kann und vor Sicherheitslücken geschützt ist.
Vereinbaren Sie am besten sofort einen kostenlosen Termin für einen IT-Check mit uns:
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