Lange Zeit waren die Hersteller von Kanzleisoftware und ähnlichen Systemen alleine für die Digitalisierung von Kanzleien zuständig. Die Produktvielfalt war limitiert und die Funktionen eher ähnlich. Vor ca 8 Jahren kamen dann die ersten LegalTech Firmen, die die juristische Arbeit durch Digitalisierung erleichtern sollten. Doch was ist aus diesem Hype geworden?
KanzleiLife zieht ein Resümee.
Grundsätzlich haben Kanzleisoftwarelösungen folgende Aufgaben und Funktionen:
- Akten- und Stammdatenverwaltung
- Fristenmanagement
- Abrechnung nach RVG und Zeithonorar
- Mahnwesen und Zwangsvollstreckung
- Finanzbuchhaltung
- Texterstellung durch Standardtextverwaltung
- spezielle rechtsgebietsbezogene Fachmodule
Manche Anbieter bieten zudem die Möglichkeit zur Führung einer elektronischen Akte durch:
- Posteingangsworkflows
- Dokumentenmanagement
- Aufgabenverwaltung
- Definierbare Workflows
- Postausgangsworkflows
Im Bereich LegalTech hingegen geht es im Wesentlichen um folgende Aufgaben und Funktionen:
- Textextraktion zur (teil-)automatisierten Posteingangsverwaltung
- Texterstellung durch interaktive Dokumentgeneratoren
- KI basierte Lösungen zur Textverarbeitung
- softwarebasierte Entscheidungsdialoge für standardisierte Behandlung von Rechtsfragen
- KI basierte Lösungen zur Berechnung von Wahrscheinlichkeiten
Man sieht: Die Aufgabenstellungen sind verschieden, die Funktionen anders geartet! Jedoch stellt LegalTech nicht die Ablösung von Kanzleisoftware dar. Für viele kleinen und mittelständische Kanzleien stellt eine Kanzleisoftwarelösung die Basis dar. Internationale Business LawFirms hingegen arbeiten mit Lösungen zur Führung der elektronischen Akte und sind im Bereich LegalTech mit vielen Lösungen erfolgreich aktiv.
Wagen wir nun eine Prognose für die Zukunft:
Wichtig wird es sein, dass einzelne Funktionalitäten einer klassischen Kanzleisoftwarelösung per Schnittstelle an andere Softwarelösungen anbindbar sind. Gleiches gilt umgekehrt für den Bereich LegalTech.
Somit kann jede Kanzlei künftig entscheiden, für welche Lösung und welche Kombination derselben sie sich entscheidet – denn jede Kanzlei hat ihre individuellen Bedürfnisse!
Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich gerne jederzeit an uns!
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